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Inspiriert vom Beitrag von Andreas Will Suche Sponsor, biete… nix! möchte ich Heute kurz aufzeigen wie man denn an einen potenziellen Sponsor herantreten sollte. Denn einfach mal anklopfen und nach Geld fragen funktioniert in den wenigsten Fällen. Zunächst sollte man versuchen sich in sein Gegenüber zu versetzen, denn man will schließlich nur sein Bestes – sein Geld! Warum sollte also der Geschäftsführer oder Marketingverantwortliche eine nicht unerhebliche Summe Geld in einen Sportverein stecken? Zudem einen Sportverein der vom Profisport so weit entfernt ist wie die Erde vom Mond? Es gilt ihm also etwas anzubieten, zu verschenken hat schließlich niemand etwas mehr.

Der Auftritt

Erzählen kann man viel, allerdings bleibt davon wenig hängen. Im Geschäftsleben macht man sich deshalb Gesprächsnotizen oder fasst Gespräche im Anschluss sogar nochmals schriftlich zusammen. Wenn man nun aber als Bittsteller daher kommt sollte man diese Arbeit dem Gesprächspartner abnehmen und die wichtigsten Fakten bereits im Vorfeld zusammengefasst und schriftlich in der Tasche haben. Schließlich unterbreitet man ein Angebot und stellt somit eine Art “Produktbeschreibung” zur Verfügung. Dort sollte nun stehen was man denn zu bieten hat und was man dafür erwartet. Ihnen fällt nicht ein was der Verein alles zu bieten hat? Dann macht es auch keinen Sinn mit potenziellen Sponsoren zu sprechen.

Was kann ich anbieten?

Natürlich kann ein Amateurverein nicht mit der Medienpräsenz eines Profivereins glänzen, oder mit zehntausenden Zuschauern. Oder großen Namen und entsprechenden Erfolgen. Aber das ist dem Unternehmen auch klar, ebenso wie die Tatsache dass sich ein regionales Unternehmen normalerweise die Werbung bei einem Verein wie Werder Bremen oder Bayern München nicht leisten kann. Die Grundvoraussetzungen sind also klar, nun gilt es trotzdem ein Sponsoring attraktiv zu machen. Denn im Gegensatz zu großen, oft weltweit bekannten Profivereinen bietet ein kleiner Verein den Vorteil dass das Publikum eben auch sehr regional ist. Auf unser Angebotsblatt sollte also auf jeden Fall die Mitgliederzahl, die durchschnittliche Zuschauerzahl und die geografische Ausbreitung geschrieben werden. So ist schnell erkenntlich ob die angepeilte Zielgruppe erreicht werden kann. Da diese Zahlen wahrscheinlich nicht sonderlich groß sind sollte man versuchen Mehrwerte zu schaffen. Das kann zum Beispiel eine Sponsorenwand sein an der die Visitenkarten, Broschüren und Flyer der Unternehmen aushängen und für alle Besucher gut zugänglich sind. So taucht der Sponsor nicht nur auf dem Trikot oder der Werbebande auf sondern stellt seine Produkte/Dienstleistungen direkt vor.

Veranstaltungen als Networkingevent

Ein echter Mehrwert kann natürlich durch exklusive Veranstaltungen erzeugt werden. Wer eine Abendveranstaltung mit Vertretern aus der Regional- und Kommunalpolitik sowie ansässigen Unternehmern inszeniert bietet seinen Sponsoren hier die Möglichkeit besonders im Vordergrund zu stehen und seinerseits wiederum mit potenziellen Geschäftspartnern ins Gespräch zu kommen. Oder wertvolle Kontakte in die Politik zu knüpfen. Eben Möglichkeiten die man sonst nicht bekommt. Besonders die ungezwungene Atmosphäre an einem solchen Abend ist besonders wertvoll und die Sponsoren genießen den Vorteil im Mittelpunkt zu stehen, das erleichtert den Gesprächseinstieg enorm. Natürlich darf man solche Veranstaltungen nicht zu oft ansetzen, mehr als 2 solcher Events pro Jahr dürften schon zu viel sein. Aber was spricht gegen einen Businessabend vor oder nach dem Sommerfest und eine kleine Weihnachtsveranstaltung? Auch so etwas sollte natürlich auf dem Angebotsblatt stehen, wer solche Veranstaltungen bereits durchgeführt hat sollte sich nicht scheuen die Gäste (Bürgermeister usw.) zu erwähnen.

Das waren jetzt nur wenige Beispiele, je nach Verein und Sportart sowie Standort ergeben sich bestimmt noch weitere Möglichkeiten – oft muss man nur ein wenig nachdenken und seiner kreativen Ader freien Lauf lassen. Eines sollte man dabei aber nie vergessen: Der potenzielle Sponsor weiß im Zweifelsfall nichts über Ihren Verein, alles was Sie nicht erwähnen existiert nicht!